Dari Refleksi Menuju Aksi: Ketika Kepemimpinan Mulai Mengubah Budaya Madrasah

 Kabarmadrasah.com-Leadership#10

“Jangan ukur kepemimpinan hanya dari apa yang berhasil kita kerjakan hari ini. Ukurlah dari apa yang tetap tumbuh ketika kita sudah tidak lagi berada di sana.”

Setelah berbicara panjang tentang kepemimpinan, ada satu tahap yang tidak boleh dilewatkan: aksi. Sebab seorang pemimpin tidak dinilai hanya dari seberapa baik ia memahami teori, seberapa banyak ia mengetahui konsep kepemimpinan, atau seberapa sering ia memberikan nasihat kepada orang lain. Pada akhirnya, kualitas kepemimpinan akan terlihat dari perubahan nyata yang terjadi pada dirinya, pada tim yang dipimpinnya, dan pada lingkungan tempat ia bekerja.

Perjalanan pada seri-seri sebelumnya telah membawa kita mengenal gagasan 5G Leadership: Grand Why, Gift, Grind, Growth Mindset, dan Great Hope. Kita kemudian diajak melihat sisi lain kepemimpinan melalui pembahasan tentang pemimpin yang pengecut, kesalahan kepala madrasah dalam memimpin, pentingnya komunikasi, keteladanan, serta keberanian seorang pemimpin untuk melakukan refleksi terhadap dirinya sendiri.

Kini pertanyaannya bukan lagi sekadar apa itu kepemimpinan. Pertanyaan yang lebih penting adalah: apa yang akan kita lakukan setelah memahami semua itu?

Sebab refleksi yang tidak diikuti perubahan hanya akan berhenti sebagai renungan. Pengetahuan yang tidak diterjemahkan menjadi perilaku tidak akan banyak mengubah keadaan. Dan kepemimpinan yang hanya berhenti pada jabatan akan kehilangan makna terbesarnya. Kepemimpinan harus bergerak dari pemahaman menuju tindakan.

 

Pemimpin Tidak Harus Mengerjakan Semuanya

Dalam kehidupan sebuah madrasah, kepala madrasah memang memiliki tanggung jawab besar. Ia harus memastikan program berjalan, mengoordinasikan guru dan tenaga kependidikan, mengambil keputusan, menyelesaikan persoalan, sekaligus menjaga arah lembaga agar tetap sesuai dengan tujuan pendidikan. Namun, ada satu jebakan yang terkadang tidak disadari oleh seorang pemimpin: merasa bahwa semua persoalan harus diselesaikan sendiri.

Pada awalnya, pola tersebut mungkin terlihat sebagai bentuk tanggung jawab. Pemimpin menjadi orang pertama yang turun tangan ketika ada masalah. Semua keputusan berada di tangannya. Semua persoalan datang kepadanya. Tetapi jika berlangsung terus-menerus, organisasi justru dapat menjadi terlalu bergantung kepada satu orang.

Guru terbiasa menunggu perintah. Tim ragu mengambil keputusan. Inisiatif menjadi lemah karena setiap langkah harus menunggu persetujuan pemimpin.

Di sinilah pemimpin perlu mengubah cara pandangnya. Tugas seorang pemimpin bukan menjadi satu-satunya orang yang mampu bekerja, tetapi menciptakan lingkungan yang membuat semakin banyak orang mampu bekerja dan mengambil tanggung jawab.

Pemimpin yang berhasil bukanlah orang yang membuat dirinya menjadi pusat dari segala aktivitas. Ia justru mampu membangun sistem dan menumbuhkan orang-orang yang dapat bergerak bersama.

 

Dari “Saya” Menuju “Kita”

Perubahan budaya kepemimpinan sering kali dimulai dari sesuatu yang sangat sederhana: cara pemimpin menggunakan bahasa. Ada perbedaan suasana ketika seorang pemimpin mengatakan, “Ini program saya,” dengan ketika ia mengatakan, “Ini program kita.” Kata “saya” menempatkan pemimpin sebagai pusat. Sementara kata “kita” membuka ruang bagi orang lain untuk merasa memiliki.

Demikian pula ketika sebuah persoalan muncul. Pemimpin dapat memilih mengatakan, “Siapa yang bertanggung jawab atas masalah ini?” atau mengubahnya menjadi, “Mari kita lihat bersama apa yang terjadi dan bagaimana kita menyelesaikannya.”

Perbedaannya bukan sekadar pilihan kata. Di baliknya terdapat cara berpikir tentang manusia yang dipimpin.

Pemimpin yang selalu menempatkan dirinya sebagai pusat akan lebih mudah membangun organisasi yang bergantung kepada dirinya. Sebaliknya, pemimpin yang membangun semangat kebersamaan akan lebih mudah menciptakan sense of ownership, yaitu rasa memiliki terhadap pekerjaan dan lembaga.

Ketika guru merasa bahwa madrasah adalah milik bersama, pekerjaan tidak lagi dipandang sekadar sebagai tugas dari atasan. Ia mulai dipahami sebagai bagian dari tanggung jawab bersama untuk membangun pendidikan.

 

Budaya Madrasah Tidak Cukup Dibangun dengan Slogan

Di banyak lembaga pendidikan, kita mudah menemukan kata-kata indah tentang disiplin, integritas, profesionalisme, kolaborasi, pelayanan, dan karakter. Semua itu penting. Tetapi budaya tidak lahir hanya karena sebuah slogan dipasang di dinding.

Budaya lahir dari perilaku yang dilakukan berulang-ulang sampai akhirnya menjadi kebiasaan.

Jika sebuah madrasah ingin membangun budaya disiplin, maka disiplin harus terlihat dalam keseharian para pemimpinnya. Jika ingin membangun budaya komunikasi yang sehat, pemimpin harus menunjukkan bagaimana cara berbicara dan mendengarkan dengan baik. Jika ingin membangun budaya belajar, pemimpin tidak boleh berhenti belajar. Dan jika ingin membangun budaya saling menghargai, penghargaan tersebut harus terlebih dahulu hadir dalam hubungan antara pemimpin dengan orang-orang yang dipimpinnya.

Karena itu, seorang pemimpin perlu memahami bahwa budaya organisasi tidak terutama dibentuk oleh apa yang dikatakan pemimpin, tetapi oleh apa yang secara konsisten dilakukan dan ditoleransi oleh pemimpin.

Apa yang terus dilakukan akan menjadi kebiasaan. Apa yang terus ditoleransi akan menjadi budaya.

Berikan Ruang untuk Berbeda Pendapat

Madrasah yang sehat bukan madrasah yang seluruh orangnya selalu sepakat dengan pemimpin. Justru organisasi yang sehat membutuhkan ruang untuk berbeda pendapat.

Guru yang memiliki pandangan berbeda seharusnya tidak otomatis dianggap sebagai orang yang sulit diarahkan. Bisa jadi ia sedang melihat persoalan dari sudut yang belum terlihat oleh pemimpin.

Dalam sebuah rapat, misalnya, ketika seorang guru mengatakan, “Mohon izin, saya mempunyai pandangan yang berbeda,” pemimpin memiliki pilihan untuk memotong pembicaraan atau memberikan ruang untuk mendengarkan alasan di balik perbedaan tersebut. Mendengarkan bukan berarti harus menyetujui.

Pemimpin tetap memiliki kewenangan untuk menentukan keputusan akhir. Namun, proses menuju keputusan akan menjadi lebih sehat ketika setiap pihak memiliki kesempatan menyampaikan argumen secara rasional dan santun. Justru dari perbedaan itulah organisasi dapat menemukan alternatif yang lebih baik.

Sebaliknya, ketika semua orang takut berbicara, rapat mungkin terlihat tenang, tetapi ketenangan tersebut belum tentu menunjukkan kesehatan organisasi. Bisa jadi orang-orang hanya belajar bahwa pendapat yang berbeda tidak memiliki tempat.

 

Kepercayaan Adalah Investasi Kepemimpinan

Seorang pemimpin tidak akan mampu membangun tim yang kuat tanpa memberikan kepercayaan.Kepercayaan memang memiliki risiko. Orang yang diberi tanggung jawab bisa saja melakukan kesalahan. Program yang dipercayakan kepada seseorang mungkin tidak langsung berhasil. Keputusan yang diambil oleh tim mungkin berbeda dari apa yang dipikirkan pemimpin.

Namun, tanpa kesempatan, seseorang juga tidak akan pernah belajar mengambil tanggung jawab. Karena itu, memberikan kepercayaan bukan berarti membiarkan semuanya berjalan tanpa arah. Pemimpin tetap perlu memberikan tujuan, batas kewenangan, pendampingan, dan evaluasi. Yang dihindari adalah kebiasaan mengendalikan setiap detail pekerjaan sampai orang yang diberi tugas tidak memiliki ruang untuk berpikir.

Guru yang dipercaya akan belajar bertanggung jawab. Guru yang diberi kesempatan akan belajar mengambil keputusan. Dan guru yang mendapatkan ruang untuk berkembang akan memiliki peluang menjadi penggerak bagi orang lain.

Di sinilah prinsip Gift dalam 5G Leadership menemukan bentuk praktisnya: pemimpin bukan hanya melihat seseorang berdasarkan posisi yang sedang ditempatinya, tetapi juga berdasarkan potensi yang dapat dikembangkan.

 

Evaluasi Tidak Harus Menjadi Penghakiman

Dalam perjalanan sebuah organisasi, kesalahan adalah sesuatu yang mungkin terjadi. Program tidak selalu berhasil. Target tidak selalu tercapai. Komunikasi kadang mengalami hambatan. Bahkan keputusan seorang pemimpin pun tidak selalu tepat. Karena itu, budaya evaluasi menjadi penting. Namun, evaluasi akan kehilangan manfaatnya jika hanya digunakan untuk mencari siapa yang harus disalahkan.

Ketika sebuah kegiatan tidak berjalan sesuai harapan, pemimpin dapat memilih bertanya, “Siapa yang salah?” Tetapi pemimpin juga dapat mengambil pendekatan yang lebih konstruktif dengan bertanya, “Apa yang sebenarnya terjadi, mengapa hal itu terjadi, dan apa yang harus kita perbaiki?”

Pertanyaan kedua tidak berarti menghapus tanggung jawab. Jika ada kesalahan yang memang harus dipertanggungjawabkan, tentu harus ada pertanggungjawaban. Namun, organisasi juga perlu mendapatkan pembelajaran dari kesalahan tersebut.

Dengan cara demikian, kesalahan tidak hanya menghasilkan hukuman, tetapi juga menghasilkan pengetahuan baru untuk perbaikan. Inilah karakter organisasi pembelajar: pengalaman tidak dibiarkan berlalu begitu saja, tetapi diolah menjadi pelajaran.

 

Pemimpin Harus Menumbuhkan Pemimpin Baru

Ada ukuran keberhasilan seorang pemimpin yang jauh lebih penting daripada sekadar banyaknya pekerjaan yang berhasil diselesaikan.

Ukuran tersebut adalah: apakah orang-orang yang dipimpinnya menjadi lebih mampu?

Jika seorang kepala madrasah mampu menyelesaikan semua persoalan sendiri tetapi tidak meninggalkan orang-orang yang mampu melanjutkan pekerjaannya, maka keberhasilan itu belum sepenuhnya berkelanjutan.

Sebaliknya, jika guru-guru semakin berani mengambil inisiatif, semakin mampu menyelesaikan persoalan, semakin percaya diri memimpin kegiatan, dan semakin siap bertanggung jawab, maka sesungguhnya sedang terjadi proses regenerasi kepemimpinan.

Pemimpin yang baik tidak takut melihat orang lain tumbuh. Ia tidak merasa kehilangan wibawa ketika seorang guru memiliki kemampuan yang lebih baik dalam bidang tertentu. Justru ia merasa berhasil ketika orang-orang di sekelilingnya berkembang.

Karena pada akhirnya, pemimpin yang hebat bukan yang membuat dirinya semakin besar, tetapi yang membuat orang-orang di sekitarnya semakin kuat.

 

Kembali kepada 5G Leadership

Jika perjalanan seri ini kita tarik kembali ke gagasan awal tentang 5G Leadership, kita akan menemukan hubungan yang menarik.

Grand Why memberikan arah. Seorang pemimpin harus mengetahui untuk apa lembaga ini bergerak dan mengapa perjuangan tersebut penting.

·        Gift mengingatkan bahwa setiap orang memiliki potensi. Tugas pemimpin bukan hanya mengatur manusia, tetapi menemukan dan mengembangkan potensi tersebut.

·        Grind mengajarkan bahwa perubahan tidak lahir dari semangat sesaat. Budaya yang baik membutuhkan konsistensi, ketekunan, dan kesediaan untuk terus bekerja meskipun hasil belum langsung terlihat.

·        Growth Mindset membuat pemimpin dan tim tidak takut belajar dari kesalahan. Kegagalan tidak dilihat sebagai identitas, tetapi sebagai pengalaman yang dapat digunakan untuk berkembang.

·        Great Hope menjaga agar organisasi tidak kehilangan harapan ketika menghadapi tantangan. Pemimpin perlu mampu melihat bahwa keadaan yang belum ideal bukan berarti tidak mungkin diperbaiki.

Kelima unsur tersebut bukan sekadar konsep yang indah untuk dibaca. Nilainya justru muncul ketika diterjemahkan ke dalam perilaku sehari-hari.

Pemimpin yang Mengubah Budaya

Perubahan sebuah madrasah tidak selalu dimulai dengan program besar. Terkadang ia dimulai dari kepala madrasah yang bersedia mendengarkan guru lebih lama.

• ·        Dari seorang pemimpin yang berani mengakui kesalahan.
• ·        Dari rapat yang memberikan ruang bagi perbedaan pendapat.
• ·        Dari guru yang diberi kepercayaan untuk mengembangkan gagasannya.
• ·        Dari evaluasi yang tidak mempermalukan.
• ·        Dari apresiasi yang diberikan secara tulus.
• ·        Dari kebiasaan belajar yang terus dijaga.

Perubahan-perubahan kecil tersebut, ketika dilakukan secara konsisten, dapat membentuk sesuatu yang jauh lebih besar: budaya madrasah. Dan ketika budaya telah berubah, perubahan tidak lagi bergantung pada satu orang. Ia mulai hidup dalam kebiasaan seluruh warga madrasah.

 

Apa yang Akan Kita Tinggalkan?

Pada akhirnya, setiap pemimpin akan sampai pada titik ketika masa jabatannya selesai. Kursi kepemimpinan akan berganti. Struktur organisasi akan berubah. Program akan diteruskan atau diperbarui. Nama pemimpin perlahan akan menjadi bagian dari sejarah. Namun, ada sesuatu yang dapat bertahan jauh lebih lama daripada jabatan: pengaruh.

Seorang guru mungkin masih mengingat pemimpin yang pernah memberinya kesempatan ketika ia belum percaya diri. Seorang anggota tim mungkin masih membawa kebiasaan baik yang dahulu ia pelajari dari pemimpinnya. Bahkan budaya kerja yang dibangun bertahun-tahun dapat terus hidup meskipun orang yang pertama kali menanamkannya sudah tidak lagi berada di dalam organisasi.

Karena itu, pertanyaan penting bagi seorang pemimpin bukan hanya tentang berapa lama ia memegang jabatan. Pertanyaan yang lebih mendalam adalah:

Ketika saya tidak lagi berada di posisi ini, apa yang masih hidup dari cara saya memimpin?

·        Jika yang tersisa hanyalah aturan, mungkin kepemimpinan kita hanya menghasilkan kepatuhan.

·        Jika yang tersisa adalah ketergantungan, mungkin kita belum berhasil membangun tim.

·        Tetapi jika yang tersisa adalah budaya belajar, keberanian, kolaborasi, integritas, keteladanan, dan orang-orang yang mampu melanjutkan kebaikan, maka di situlah kepemimpinan meninggalkan jejak yang lebih panjang daripada masa jabatan.

 

Dari Jabatan Menuju Pengabdian

Kepemimpinan pada akhirnya bukan sekadar tentang siapa yang berada di posisi paling tinggi. Ia adalah tentang siapa yang bersedia mengambil tanggung jawab untuk membuat keadaan menjadi lebih baik.

Seorang kepala madrasah memang memiliki jabatan formal. Namun kepemimpinan yang sesungguhnya baru terasa ketika jabatan tersebut diterjemahkan menjadi pelayanan, keteladanan, keberanian mengambil keputusan, kemampuan membangun manusia, dan kesediaan memberikan ruang kepada orang lain untuk berkembang.

Maka, setelah melalui rangkaian pembahasan tentang 5G Leadership dan berbagai wajah kepemimpinan, kita sampai pada satu kesimpulan sederhana: kepemimpinan tidak selesai ketika kita memahami bagaimana cara memimpin. Kepemimpinan justru dimulai ketika kita mulai mempraktikkannya.

• ·        Dari refleksi menuju aksi.
• ·        Dari individu menuju tim.
• ·        Dari instruksi menuju pemberdayaan.
• ·        Dari jabatan menuju pengabdian.
• ·        Dan dari kepemimpinan seseorang menuju budaya kepemimpinan bersama.

Pemimpin mungkin tidak dapat mengubah seluruh keadaan dalam satu malam. Ia juga tidak selalu memiliki jawaban untuk setiap persoalan. Namun, seorang pemimpin selalu memiliki pilihan tentang bagaimana ia bersikap ketika menghadapi persoalan tersebut.

• ·        Ia dapat memilih menyalahkan atau mencari solusi.
• ·        Ia dapat memilih menutup ruang dialog atau membuka kesempatan untuk mendengar.
• ·        Ia dapat memilih memusatkan semua keputusan pada dirinya atau mulai mempercayai tim.
• ·        Ia dapat memilih mempertahankan cara lama atau berani belajar.
• ·        Dan ia dapat memilih sekadar mempertahankan jabatan atau menggunakan jabatan tersebut untuk menumbuhkan manusia.

Pada titik inilah kepemimpinan menemukan maknanya. Pemimpin yang baik tidak hanya meninggalkan program yang pernah dijalankan. Ia meninggalkan manusia yang lebih baik, tim yang lebih kuat, dan budaya yang mampu terus bertumbuh.

Karena pada akhirnya, jabatan memiliki batas waktu, tetapi jejak kepemimpinan dapat hidup jauh lebih lama.

Leadership : Rubrik inspirasi kepemimpinan yang mengulas gagasan, pengalaman, dan praktik  untuk membangun madrasah yang unggul, humanis, dan berdampak.